Brief by mal odpovedať na otázky, ktoré si dizajnér aj stakeholderi kladú ešte pred prvým wireframom. Ak je spracovaný dobre, eliminuje nejasnosti, nastavuje realistické očakávania a uľahčuje rozhodovanie o rozsahu MVP. Tu je jednoduchý 10-krokový rámec, ktorý používame pri projektoch Appkovo.
1. Popíš projekt jednou vetou
Skúste pridať elevator pitch, vďaka ktorému si všetci v tíme rýchlo ujasnia, čo je cieľ. Jednou vetou popíšete, komu produkt slúži a akú hodnotu mu prináša. Napríklad: „Chcem vytvoriť aplikáciu na jednoduché sledovanie výdavkov pre mladých profesionálov.“
2. Definuj problém a potrebu používateľov
Dizajnér potrebuje vedieť, čo ľudia chcú dosiahnuť, s čím bojujú dnes a ako problém riešia aktuálne. Čím konkrétnejšie odpovede, tým presnejšie riešenia v ďalšom kroku.
- Čo je primárna úloha alebo scenár?
- Aký je súčasný workaround a prečo nefunguje?
- Ktoré bariéry treba odstrániť v prvej verzii?
3. Popíš cieľovú skupinu
Pár viet o používateľoch napovie viac než dlhé hypotézy. Uveďte vekové rozpätie, skúsenosti s technológiami, životný štýl aj motivácie. Napríklad: „25–35 roční profesionáli, ktorí cestujú za prácou a potrebujú jednoduché finančné plánovanie v mobile.“
4. Urob zoznam funkcií a rozdeľ ich
Prioritizácia funkcionality je kľúčová pre realistické MVP. Rozdeľte funkcie na must-have, should-have a nice-to-have. Aj neúplný zoznam je lepší než žiadny – tím si vie doplniť detaily počas discovery.
5. Popíš, čo bude výsledkom spolupráce
Potrebujete len dizajn, alebo aj prototyp a testovanie? Bude súčasťou výstupu branding či konzultácie? Odpoveď určí časový rámec aj rozpočet. Transparentne spíšte všetko, čo má byť na konci hotové.
6. Definuj technické obmedzenia a požiadavky
Prepojenia na existujúcu databázu, API alebo backend výrazne ovplyvnia návrh. Uveďte tiež, či cieľujete iOS, Android alebo oboje, prípadne či treba počítať s wearables alebo webovým rozhraním.
7. Zdieľaj referencie a inšpirácie
Inšpirácie neslúžia na kopírovanie, ale na pochopenie očakávaného smeru. Priložte aplikácie, weby, moodboardy, palety farieb či prvky, ktoré máte radi (alebo nechcete vidieť). Dizajnér tak rýchlejšie trafí vizuál.
8. Stanov pravidlá komunikácie
Dohodnite sa, ako často sa budete stretávať, kto je hlavná kontaktná osoba a akým spôsobom riešite pripomienky. Jasný rytmus meetingov predchádza zdržaniam aj mikromanažmentu.
9. Urči prioritu projektu
Označte, či je projekt urgentný, normálny alebo dlhodobý. Dizajnér podľa toho vie prispôsobiť kapacity, zvoliť správny proces a odporučiť, čo robiť paralelne.
10. Definuj, ako vyzerá úspech
Ujasnite si, podľa čoho vyhodnotíte, že projekt dopadol dobre. Môže ísť o počet stiahnutí, spokojnosť používateľov, dokončenie MVP, získanie investorov alebo otestovanie prototypu. Tieto metriky pomôžu tímu sústrediť sa na výsledky, nie len na výstupy.
Záver
Brief nie je byrokracia, ale investícia do hladšieho procesu. Ak máte jasný dokument, viete rýchlo vyhodnotiť ponuky, získať presnejší odhad nákladov a zamerať sa na to, čo prinesie používateľom najväčšiu hodnotu. Ak potrebujete pomôcť s jeho pripravením, dajte nám vedieť – v Appkovo radi prevedieme váš tím celým procesom od nápadu až po prototyp.